Asistente Administrativa

Importante compañía comercializadora, necesita contratar los servicios de una Asistente Administrativa, con el siguiente perfil:

Género:
Femenino

Formación académica:
Título de Ingeniera Comercial, Administración de Empresa, Comercio Exterior, afines (mínimo egresada).

Experiencia:
Mínimo 2 años en actividades relacionadas

Conocimientos:
Sólidos conocimientos en comercio exterior, partidas arancelarias, conocimientos básicos de contabilidad, atención y servicio al cliente, conocimientos básicos de secretaría, inglés intermedio y paquete office.

Responsabilidades:
•    Envío y recepción de correspondencia (valija) y mantener un registro de documentación.
•    Comprar y despachar los suministros de oficina.
•    Coordinación de mensajería.
•    Manejar la central telefónica.
•    Verificar referencias comerciales.
•    Manejar la agenda de la Gerencia General.
•    Elaborar cartas, memorándums, circulares y cualquier tipo de documento que requiera la Gerencia General.
•    Manejar toda la logística de importaciones.
•    Monitorear los pedidos en proceso de nacionalización y resolver posibles problemas.
•    Elaborar carpetas de costos de importación por número de orden de compra y entregarlas al departamento Contable.
•    Gestionar con Tesorería la emisión de cheques para visto bueno, aforos y demás proveedores de servicios de importación.
•    Archivar copias de las facturas en cada orden de compras de las importaciones en tránsito.
•    Gestionar procesos administrativos y contables inherentes a las importaciones.
•    Mantener la confidencialidad a la que tiene acceso.
Competencias:
•    Orientación al cliente
•    Enfoque a la calidad y resultados
•    Comunicación efectiva

La empresa ofrece:
Sueldo de acuerdo al perfil del candidato, oportunidad de crecimiento interno, buen ambiente laboral.

Interesadas favor enviar su hoja de vida hasta el día 21 de noviembre al siguiente mail: talentohumano@acerocenter.com.ec